Quando se trata depapel térmico, a maioria das pessoas sabe, mas quando se trata de como economizarpapel térmico, a maioria das pessoas pode não ser muito clara.

O papel térmico é um tipo de papel usado em impressoras térmicas e aparelhos de fax térmicos. A qualidade da produção do papel térmico afeta indiretamente a qualidade de impressão e o tempo de armazenamento, e até afeta a vida útil de impressoras e aparelhos de fax.

O principal problema do papel térmico é o problema de armazenamento. Qualquer papel térmico também é muito sensível à luz, por mais escuro ou desbotado que seja, pode retardar bastante sua melhoria. Além disso, qualquer exposição adicional ao calor escureceria o revestimento circundante, obscurecendo a imagem impressa. Usando fricção, supondo que seja conduzido ou friccionado, o revestimento também ficará preto. Os revestimentos térmicos também podem ser utilizados com solventes, como no vapor que sai de marcadores e dobras de polietileno, causando uma resposta prejudicial à imagem. Alterações químicas no revestimento químico do papel térmico também podem afetar documentos armazenados próximos.

1. Supondo que você use uma impressora ou aparelho de fax para converter cópias quentes, sugerimos que você considere cuidadosamente mudar para uma copiadora de papel comum não quente. Coloque o papel térmico no centro do ar monótono, e procure evitar a exposição ao sol, pois o calor gerado pelo sol afetará a cor do papel. Além disso, preste atenção à temperatura e umidade ambiente do papel térmico.

2. A evidência arquivística de invalidez temporária ou valor de mercado temporário nesta fase indica que qualquer papel térmico é muito instável e não pode ser considerado temporariamente inválido. Trata-se também de papel mais antigo, mesmo sob excelentes condições de armazenamento e eliminação, que se prevê que apresentem um claro declínio em apenas cinco anos. O papel térmico não é adequado para registrar valores temporários inválidos ou de mercado temporários. Para evitar a perda desses dados registrados, certifique-se de copiar papel térmico em papel de cópia temporariamente inválido ou arquivado. Essas cópias devem ser os arquivos originais. Atualmente, o papel térmico original pode ser destruído como uma rotina básica de gerenciamento após a verificação do original quanto à incompletude e legibilidade dos dados. Se, por algum motivo, for necessário armazenar o papel térmico original, deverão ser utilizadas fotocópias como dados de backup para evitar a impossibilidade de distinguir o original. Os documentos devem ser armazenados em condições ambientais internas, ou seja, não ultrapassando 20°C ou 50% de umidade absoluta do ar. Temperaturas extremas e umidade ambiente podem contribuir para a rápida deterioração da imagem. Evite que a renderização fique temporariamente exposta à luz, pois isso também diminuirá a qualidade da imagem. Para evitar o risco muito real de cópias quentes de outros documentos afetarem o armazenamento adjacente, envie as cópias quentes separadamente para uso em outros documentos.

3. Registre o valor de mercado de curto prazo. Isso ocorre porque a vida útil potencial da antiga imagem de papel térmico sensível ao calor é muito curta, portanto, ela possui registro de valor de mercado apenas de curto prazo. A aplicação de papel termo-sensível antigo torna-se até mesmo um problema difícil. Portanto, se você precisar de uma cópia quente por mais de cinco anos, ou se precisar descartá-la em grandes quantidades, pense em fazer uma cópia para armazenamento. Suponha que você não possa garantir que, se ficar sem papel, terá que prestar atenção. Isto deve incluir armazená-los centralmente, longe de temperaturas extremas e umidade ambiente, evitando que a apresentação vaze temporariamente para a luz, e armazená-los separadamente de outros documentos.