Quando si tratta dicarta termica, la maggior parte delle persone lo sa, ma quando si tratta di come risparmiarecarta termica, la maggior parte delle persone potrebbe non essere molto chiara.

La carta termica è un tipo di carta utilizzata nella stampante termica e nel fax termico. La qualità di produzione della carta termica influisce indirettamente sulla qualità di stampa e sul tempo di conservazione e influisce anche sulla durata di stampanti e fax.

Il problema chiave con la carta termica è il problema di archiviazione. Qualsiasi carta termica è inoltre molto sensibile alla luce, non importa quanto sia scura o sbiadita, può rallentarne notevolmente il miglioramento. Inoltre, qualsiasi ulteriore esposizione al calore scurirebbe il rivestimento circostante, oscurando l'immagine stampata. Usando l'attrito, supponendo che venga guidato o strofinato, anche il rivestimento sarà nero. I rivestimenti termici possono essere utilizzati anche con solventi, come nel vapore che esce da evidenziatori e pieghevoli in polietilene, causando una risposta dannosa all'immagine. I cambiamenti chimici nel rivestimento chimico della carta termica possono influenzare anche i documenti archiviati nelle vicinanze.

1. Supponendo che utilizzi una stampante o un fax per convertire le copie a caldo, ti suggeriamo di considerare attentamente il passaggio a una fotocopiatrice su carta comune non-a caldo. Posiziona la carta termica al centro dell'aria monotona e cerca di evitare l'esposizione al sole, perché il calore generato dal sole influenzerà il colore della carta. Inoltre, assicurati di prestare attenzione alla temperatura della carta termica e all’umidità ambientale.

2. Le prove archivistiche di invalidità temporanea o di valore di mercato temporaneo in questa fase indicano che qualsiasi carta termica è molto instabile e non può essere considerata temporaneamente non valida. Si tratta anche di carta più antica, anche in ottime condizioni di conservazione e smaltimento, che si prevede subirà un netto calo in soli cinque anni. La carta termica non è adatta per registrare valori di mercato temporaneamente non validi o temporanei. Per evitare la perdita di tali dati registrati, assicurarsi di copiare la carta termica su carta da copia temporaneamente non valida o archiviata. Queste copie dovrebbero essere i file originali. Al momento, la carta termica originale può essere distrutta come routine di gestione di base dopo aver verificato l'incompletezza e la leggibilità dei dati dell'originale. Se, per qualche motivo, è necessario conservare la carta termica originale, è opportuno utilizzare delle fotocopie come dati di backup per evitare di non essere in grado di distinguere l'originale. I documenti devono essere conservati in condizioni ambientali interne, ovvero non superiori a 20°C o al 50% di umidità assoluta dell'aria. La temperatura e l'umidità ambientale estreme possono contribuire al rapido deterioramento dell'immagine. Evitare che il rendering venga temporaneamente esposto alla luce, poiché ciò rallenterebbe anche la qualità dell'immagine. Per evitare il rischio reale che copie a caldo di altri documenti incidano sull'archiviazione adiacente, inviare le copie a caldo separatamente per utilizzarle in altri documenti.

3. Registrare il valore di mercato a breve termine. Questo perché la durata potenziale di applicazione dell'antica immagine di carta termica termosensibile è molto breve, quindi ha un valore di mercato record solo a breve termine. L'applicazione dell'antica carta termosensibile diventa addirittura un problema difficile. Pertanto, se hai bisogno di una copia a caldo per più di cinque anni, o se devi smaltirla in grandi quantità, pensa a crearne una copia per l'archiviazione. Supponiamo che non puoi garantire che, se finisci la carta, dovrai prestare attenzione. Ciò dovrebbe includere la loro conservazione centralizzata, lontano da temperature estreme e umidità ambientale, impedendo alla presentazione di fuoriuscire temporaneamente alla luce e conservandoli separatamente da altri documenti.