Quand il s'agit depapier thermique, la plupart des gens le savent, mais quand il s'agit de savoir comment économiserpapier thermique, la plupart des gens ne sont peut-être pas très clairs.

Le papier thermique est un type de papier utilisé dans les imprimantes thermiques et les télécopieurs thermiques. La qualité de production du papier thermique affecte indirectement la qualité d'impression et la durée de stockage, et affecte même la durée de vie des imprimantes et des télécopieurs.

Le principal problème du papier thermique est le problème de stockage. Tout papier thermique est également très sensible à la lumière, aussi foncé ou décoloré puisse-t-il considérablement ralentir son amélioration. De plus, toute exposition supplémentaire à la chaleur assombrirait le revêtement environnant, obscurcissant ainsi l’image imprimée. Par friction, en supposant qu'il soit entraîné ou frotté, le revêtement sera également noir. Les revêtements thermiques peuvent également être utilisés avec des solvants, comme dans la vapeur sortant des surligneurs et des dépliants en polyéthylène, provoquant une réponse dommageable à l'image. Les changements chimiques dans le revêtement chimique du papier thermique peuvent également affecter les documents stockés à proximité.

1. En supposant que vous utilisez une imprimante ou un télécopieur pour convertir des copies à chaud, nous vous suggérons d'envisager soigneusement de passer à un copieur sur papier ordinaire non chaud. Placez le papier thermique au centre de l'air monotone et essayez d'éviter l'exposition au soleil, car la chaleur générée par le soleil affectera la couleur du papier. De plus, veillez à faire attention à la température et à l’humidité ambiante du papier thermique.

2. Les preuves archivistiques d'invalidité temporaire ou de valeur marchande temporaire à ce stade indiquent que tout papier thermique est très instable et ne peut être considéré comme temporairement invalide. Il s'agit également de papiers plus anciens, même dans d'excellentes conditions de stockage et d'élimination, dont on peut prévoir qu'ils connaîtront un net déclin d'ici cinq ans seulement. Le papier thermique ne convient pas pour enregistrer une valeur marchande temporaire ou temporaire. Pour éviter la perte de ces données enregistrées, assurez-vous de copier le papier thermique sur du papier de copie temporairement invalide ou archivé. Ces copies doivent être les fichiers originaux. À l'heure actuelle, le papier thermique original peut être détruit dans le cadre d'une routine de gestion de base après avoir vérifié que les données originales ne sont pas complètes et lisibles. Si, pour une raison quelconque, il est nécessaire de conserver le papier thermique original, des photocopies doivent être utilisées comme données de sauvegarde pour éviter de ne pas pouvoir distinguer l'original. Les documents doivent être stockés dans des conditions ambiantes intérieures, c’est-à-dire ne dépassant pas 20°C ou 50 % d’humidité absolue de l’air. Les températures extrêmes et l’humidité ambiante peuvent contribuer à une détérioration rapide de l’image. Évitez que le rendu soit temporairement exposé à la lumière, car cela ralentirait également la qualité de l’image. Pour éviter le risque très réel de copies à chaud d'autres documents affectant le stockage adjacent, soumettez les copies à chaud séparément pour les utiliser dans d'autres documents.

3. Enregistrez la valeur marchande à court terme. En effet, la durée d'application prospective de l'ancienne image de papier thermique sensible à la chaleur est très courte, elle n'a donc qu'un enregistrement de valeur marchande à court terme. L'application d'anciens papiers thermosensibles devient même un problème difficile. Par conséquent, si vous avez besoin d'une copie à chaud pendant plus de cinq ans, ou si vous devez vous en débarrasser en grande quantité, pensez à en faire une copie pour le stockage. Supposons que vous ne puissiez pas garantir que si vous manquez de papier, vous devrez y prêter attention. Cela devrait inclure leur stockage centralisé, à l'écart des températures extrêmes et de l'humidité ambiante, en empêchant la présentation de s'infiltrer temporairement dans la lumière et en les stockant séparément des autres documents.