Söz konusu olduğundatermal kağıt, çoğu insan bilir, ama nasıl tasarruf edileceği konusundatermal kağıt, çoğu insan çok açık olmayabilir.

Termal kağıt, termal yazıcı ve termal faks makinesinde kullanılan bir tür kağıttır. Termal kağıdın üretim kalitesi dolaylı olarak baskı kalitesini ve depolama süresini etkiler ve hatta yazıcıların ve faks makinelerinin servis ömrünü etkiler.

Termal kağıtla ilgili temel sorun depolama problemidir. Herhangi bir termal kağıt da ışığa çok duyarlıdır, ne kadar karanlık veya soluk olursa olsun, gelişmesini büyük ölçüde yavaşlatabilir. Buna ek olarak, daha fazla ısıya maruz kalma, basılı görüntüyü gizleyerek çevreleyen kaplamayı koyulaştıracaktır. Sürtünme kullanarak, tahrik edildiğini veya ovulduğunu varsayarsak, kaplama da siyah olacaktır. Termal kaplamalar, vurgulayıcılardan çıkan buhar ve polietilen katmanlar gibi çözücülerle de kullanılabilir ve görüntüye zarar verici bir yanıta neden olur. Termal kağıdın kimyasal kaplamasındaki kimyasal değişiklikler, yakındaki depolar belgeleri de etkileyebilir.

1. Sıcak kopyaları dönüştürmek için bir yazıcı veya faks makinesi kullandığınızı varsayarsak, dikkatlice - sıcak düz kağıt fotokopi makinesine geçmeyi düşünmenizi öneririz. Termal kağıdı monoton havanın ortasına yerleştirin ve güneşe maruz kalmayı önlemeye çalışın, çünkü güneşin ürettiği ısı kağıdın rengini etkileyecektir. Ayrıca, termal kağıdın sıcaklığına ve ortam nemine dikkat ettiğinizden emin olun.

2. Bu aşamada geçici geçersizliğin veya geçici piyasa değerinin arşiv kanıtı, herhangi bir termal kağıdın çok kararsız olduğunu ve geçici olarak geçersiz olarak kabul edilemeyeceğini göstermektedir. Bu aynı zamanda, beş yıl gibi kısa bir sürede açık bir düşüş göstermesi tahmin edilebilecek mükemmel depolama ve bertaraf koşulları altında bile daha eski kağıtlarla ilgilidir. Termal kağıt, geçici geçersiz veya geçici piyasa değerinin kaydedilmesi için uygun değildir. Bu tür kaydedilen verilerin kaybını önlemek için, geçici olarak geçersiz veya arşivlenmiş kopya kağıdına termik kağıdı kopyaladığınızdan emin olun. Bu kopyalar orijinal dosyalar olmalıdır. Şu anda, orijinal termal kağıt, veri eksikliği ve okunabilirliği için orijinali kontrol ettikten sonra temel bir yönetim rutini olarak yok edilebilir. Bir nedenden dolayı, orijinal termal kağıdı saklamak gerekiyorsa, orijinali ayırt edememekten kaçınmak için fotokopiler yedekleme verileri olarak kullanılmalıdır. Belgeler iç mekan ortam koşulları altında, yani 20 ° C veya% 50 mutlak hava nemini aşmayan depolanmalıdır. Aşırı sıcaklık ve ortam nemi hızlı görüntü bozulmasına katkıda bulunabilir. Görüntünün kalitesini de yavaşlatacağından, geçici olarak ışığa maruz kalmasını önleyin. Bitişik depolamayı etkileyen diğer belgelerin sıcak kopyalarının gerçek riskinden kaçınmak için, sıcak kopyaları diğer belgelerde kullanılmak üzere ayrı ayrı gönderin.

3. Kısa - Terim piyasa değeri. Bunun nedeni, antik termal hassas termaal kağıt görüntüsünün prospektif uygulama ömrünün çok kısa olmasıdır, bu nedenle sadece kısa - terim piyasa değeri kaydına sahiptir. Eski termal duyarlı kağıdın uygulanması zor bir sorun haline gelir. Bu nedenle, beş yıldan daha uzun bir sıcak kopyaya ihtiyacınız varsa veya büyük miktarlarda atmanız gerekiyorsa, depolama için bir kopya yapmayı düşünün. Diyelim ki, kağıdı tükenirseniz, dikkat etmeniz gerekeceğini garanti edemezsiniz. Bu, onları aşırı sıcaklık ve ortam neminden merkezi olarak saklamayı, sunumun geçici olarak ışığa sızmasını önlemeyi ve diğer belgelerden ayrı olarak saklamayı içermelidir.