عندما يتعلق الأمرالورق الحرارييعرف معظم الناس ، ولكن عندما يتعلق الأمر بكيفية الادخارالورق الحراري، قد لا يكون معظم الناس واضحين للغاية.

الورق الحراري هو نوع من الورق المستخدم في الطابعة الحرارية وآلة الفاكس الحرارية. تؤثر جودة إنتاج الورق الحراري بشكل غير مباشر على جودة الطباعة ووقت التخزين ، وحتى تؤثر على عمر خدمة الطابعات وآلات الفاكس.

المشكلة الرئيسية في الورق الحراري هي مشكلة التخزين. أي ورقة حرارية حساسة للغاية للضوء ، بغض النظر عن مدى الظلام أو الباهت ، يمكن أن يبطئ إلى حد كبير تحسنه. بالإضافة إلى ذلك ، فإن أي تعرض آخر للحرارة من شأنه أن يغمق الطلاء المحيط ، مما يحجب الصورة المطبوعة. باستخدام الاحتكاك ، على افتراض أنه مدفوع أو فرك ، سيكون الطلاء أسود أيضًا. يمكن أيضًا استخدام الطلاء الحراري مع المذيبات ، كما هو الحال في البخار الذي يخرج من المتسابقين وطيات البولي إيثيلين ، مما تسبب في استجابة ضارة للصورة. يمكن أن تؤثر التغييرات الكيميائية في الطلاء الكيميائي للورق الحراري أيضًا على المستندات المخزنة القريبة.

1. على افتراض أنك تستخدم طابعة أو آلة فاكس لتحويل النسخ الساخنة ، فإننا نقترح أن تفكر بعناية في التحول إلى نسخ غير واضحة للورق غير الساخنة. ضع الورق الحراري في وسط الهواء الرتيب ، وحاول تجنب التعرض للشمس ، لأن الحرارة الناتجة عن الشمس ستؤثر على لون الورق. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من الانتباه إلى درجة حرارة الورق الحراري والرطوبة المحيطة.

2. تشير الأدلة الأرشيفية على البطلان المؤقت أو القيمة السوقية المؤقتة في هذه المرحلة إلى أن أي ورقة حرارية غير مستقرة للغاية ولا يمكن اعتبارها غير صالحة مؤقتًا. هذا يتعلق أيضًا بمزيد من الورق القديم ، حتى في ظل ظروف التخزين والتخلص الممتازة ، والتي يمكن التنبؤ بها لإظهار انخفاض واضح في أقل من خمس سنوات. الورق الحراري غير مناسب لتسجيل القيمة السوقية المؤقتة أو المؤقتة المؤقتة. لتجنب فقدان هذه البيانات المسجلة ، تأكد من نسخ الورق الحراري على ورقة النسخ غير صالحة أو المؤرشفة مؤقتًا. يجب أن تكون هذه النسخ هي الملفات الأصلية. في الوقت الحاضر ، يمكن تدمير الورقة الحرارية الأصلية كروتين إدارة أساسي بعد التحقق من الأصل لعدم اكتمال البيانات وقابلية القراءة. إذا كان ، لسبب ما ، من الضروري تخزين الورق الحراري الأصلي ، فيجب استخدام نسخ نسخية كبيانات احتياطية لتجنب عدم القدرة على التمييز بين الأصل. يجب تخزين المستندات في ظل الظروف المحيطة الداخلية ، أي ، لا تتجاوز 20 درجة مئوية أو 50 ٪ من رطوبة الهواء المطلقة. يمكن أن تسهم درجة الحرارة الشديدة والرطوبة المحيطة في تدهور الصورة السريعة. منع التقدم من التعرض مؤقتًا للضوء ، حيث سيؤدي ذلك أيضًا إلى إبطاء جودة الصورة. لتجنب الخطر الحقيقي للغاية للنسخ الساخنة من المستندات الأخرى التي تؤثر على التخزين المجاور ، أرسل النسخ الساخنة بشكل منفصل للاستخدام في المستندات الأخرى.

3. سجل قصير - القيمة السوقية مصطلح. وذلك لأن عمر التطبيق المحتملين لصورة الورق الحراري الحراري القديم القديم قصير جدًا ، لذلك لا يحتوي إلا على سجل قيمة السوق على مصطلح قصير. إن تطبيق الورق الحساس الحراري القديم يصبح مشكلة صعبة. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى نسخة ساخنة أطول من خمس سنوات ، أو إذا كنت بحاجة إلى التخلص منها بكميات كبيرة ، فكر في عمل نسخة للتخزين. لنفترض أنه لا يمكنك ضمان أنه إذا نفدت الورق ، فسيتعين عليك الانتباه. يجب أن يشمل ذلك تخزينها مركزيًا بعيدًا عن أقصى درجات الحرارة والرطوبة المحيطة ، مما يمنع العرض التقديمي من التسرب مؤقتًا إلى الضوء ، وتخزينهم بشكل منفصل عن المستندات الأخرى.